Juridisch

Privacybeleid

ActiveLife VZW verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, ouders, vrijwilligers en medewerkers. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt op 12 september 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is:

ActiveLife VZW
Julius De Geyterstraat 268, 2610 Wilrijk, België
Ondernemingsnummer BE 1037.980.172
E-mail: info@activelifevzw.be

2. Welke gegevens we verwerken

Van deelnemers en hun ouders

• Naam, geboortedatum en geslacht van het kind
• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de ouder of voogd
• Noodcontactgegevens
• Medische informatie die relevant is voor een veilige deelname: allergieën, medicatie, aandoeningen en, voor kampen met een zwemmoment, het zwemniveau
• Gegevens over de inschrijving, betaling en eventueel toegekend sociaal tarief
• Beeldmateriaal van activiteiten, uitsluitend indien u daarvoor uitdrukkelijk toestemming gaf

Van vrijwilligers en medewerkers

• Identiteits- en contactgegevens
• Diploma's, brevetten en attesten
• Uittreksel uit het strafregister model 2, zoals wettelijk vereist voor wie met minderjarigen werkt

3. Waarom we die gegevens nodig hebben

• Uitvoering van de overeenkomst — om een inschrijving te verwerken, de activiteit te organiseren en u te informeren.
• Wettelijke verplichting — boekhouding, fiscale attesten, verzekeringsaangiften en de controle van het strafregister voor begeleiders.
• Vitaal belang — medische gegevens gebruiken we uitsluitend om de veiligheid en gezondheid van uw kind te waarborgen tijdens de activiteit.
• Toestemming — voor beeldmateriaal en voor onze nieuwsbrief. Die toestemming kan u op elk moment intrekken.
• Gerechtvaardigd belang — om onze werking te verbeteren en deelnemers te informeren over een volgende lessenreeks of kamp.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We delen enkel wat nodig is, met:

• onze begeleiders en lesgevers, beperkt tot de informatie die zij nodig hebben voor een veilige begeleiding;
• onze verzekeraar, bij een ongeval;
• zwembaden en sportinfrastructuur, uitsluitend voor toegang en deelnemerslijsten;
• onze boekhouder en de bevoegde overheden, voor wettelijke verplichtingen;
• subsidiërende overheden, in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm, tenzij de subsidieregeling anders vereist.

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Inschrijvings- en contactgegevens: tot vijf jaar na de laatste deelname.
• Medische gegevens: tot het einde van de betrokken activiteit, daarna verwijderd.
• Boekhoudkundige gegevens: zeven jaar, zoals wettelijk voorgeschreven.
• Beeldmateriaal: tot u uw toestemming intrekt.
• Uittreksels uit het strafregister: wij bewaren deze niet; ze worden ingekeken en onmiddellijk vernietigd.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te kijken en er een kopie van te vragen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bijhouden;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast;
• uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen om ze over te dragen.

Stuur daarvoor een bericht naar info@activelifevzw.be. We antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

7. Beeldmateriaal

Tijdens onze kampen en lessen worden soms foto's genomen. Sfeerbeelden waarop kinderen niet individueel herkenbaar op de voorgrond staan, kunnen we gebruiken zonder afzonderlijke toestemming. Voor gerichte, herkenbare beelden vragen we altijd vooraf uitdrukkelijke toestemming, die u op elk moment kan intrekken. Wil u dat een bepaald beeld verwijderd wordt, laat het ons weten en we doen dat.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking cookies, geen advertentiecookies en geen analysecookies van derden. Er worden geen persoonsgegevens verzameld door het louter bezoeken van deze site.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Toegang is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben voor hun taak, en onze bestuurders en medewerkers zijn tot vertrouwelijkheid gehouden.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De geldende versie staat steeds op deze pagina, met de datum van de laatste aanpassing bovenaan.